Når man indgår en lejeaftale, sker det oftest skriftligt – men mange lejere og udlejere laver også mundtlige aftaler undervejs. Det kan være alt fra tilladelse til at male væggene til aftaler om husdyr, reparationer eller ændringer i huslejen. Problemet opstår, når parterne senere husker aftalen forskelligt – for hvordan beviser man, hvad der blev sagt? Her får du en guide til, hvordan du håndterer mundtlige aftaler i lejemål, så du står juridisk stærkt.

Hvad er en mundtlig aftale?

En mundtlig aftale er, som navnet siger, en aftale, der indgås uden skriftlig dokumentation. I dansk ret gælder princippet om aftalefrihed, hvilket betyder, at en mundtlig aftale som udgangspunkt er lige så gyldig som en skriftlig. Det gælder også i lejeretten.

Men selvom aftalen er gyldig, kan den være svær at bevise. Hvis der opstår uenighed, bliver det ofte et spørgsmål om ord mod ord – og det kan være vanskeligt at dokumentere, hvad der faktisk blev aftalt.

Typiske eksempler på mundtlige aftaler i lejemål

Mundtlige aftaler opstår ofte i den daglige kontakt mellem lejer og udlejer. Her er nogle typiske situationer:

• Tilladelse til ændringer i boligen, fx at male, opsætte hylder eller skifte gulv.
• Aftaler om husdyr, hvor udlejeren giver mundtlig tilladelse til fx en kat eller hund.
• Reparationer og vedligeholdelse, hvor udlejeren lover at udbedre noget inden for en bestemt tid.
• Ændringer i huslejen, fx midlertidig nedsættelse under renovering.
• Opsigelsesvilkår, hvor parterne aftaler en kortere eller længere opsigelsesfrist end normalt.

Selvom det kan virke uformelt og praktisk, kan det give problemer, hvis aftalen senere bliver bestridt.

Læs også:

Sociale medier og boligtrends: Sådan former de vores syn på den attraktive bolig

Boligportal

Sociale medier har ændret måden, vi ser og indretter vores hjem på. Billeder af perfekte stuer, grønne altaner og stilrene køkkener skaber nye boligidealer og påvirker både vores drømme og boligmarkedets tendenser.

Dokumentér boligvedligeholdelse korrekt ved ind- og fraflytning – sådan gør du

Boligportal

Få styr på, hvordan du som lejer eller udlejer dokumenterer boligens vedligeholdelse ved ind- og fraflytning. Denne guide viser trin for trin, hvordan du sikrer en tryg og gennemsigtig proces – fra første gennemgang til sidste rengøring.

Ændringer i lejekontrakten: Sådan sikrer du, at de er gyldige efter loven

Boligportal

Mange lejere og udlejere laver ændringer i lejekontrakten uden at vide, at de kan være ugyldige, hvis de ikke håndteres korrekt. I denne artikel får du overblik over, hvordan ændringer skal dokumenteres, hvornår udlejer kan ændre vilkår, og hvilke rettigheder lejer har.

Planlæg vedligeholdelse og mindre reparationer i din udlejningsbolig

Boligportal

En systematisk tilgang til vedligeholdelse og mindre reparationer kan spare dig for både tid og penge som udlejer. Få gode råd til, hvordan du planlægger arbejdet, kender dit ansvar og sikrer, at din udlejningsbolig forbliver i topstand.

Hvorfor skriftlig dokumentation er vigtig

I tilfælde af uenighed er det den, der påstår, at en aftale eksisterer, som skal bevise det. Hvis du som lejer fx hævder, at du fik lov til at holde hund, men udlejeren nægter, skal du kunne dokumentere det.

Skriftlig dokumentation gør det langt lettere at bevise, hvad der blev aftalt. Det kan være i form af:

• E-mails eller sms’er, hvor aftalen bekræftes.
• Notater fra samtaler, som begge parter har godkendt.
• Vidneudsagn fra personer, der var til stede, da aftalen blev indgået.

Selv en kort bekræftelse på mail kan være nok til at gøre en mundtlig aftale juridisk holdbar.

Sådan dokumenterer du en mundtlig aftale korrekt

Hvis du indgår en mundtlig aftale, bør du altid følge op skriftligt. Det behøver ikke være formelt – det vigtigste er, at begge parter kan se, hvad der er aftalt. Her er en enkel fremgangsmåde:

1. Send en bekræftelse – fx en mail med teksten: “Tak for snakken i dag. Som aftalt må jeg gerne male stuen hvid, og du sørger for at levere maling. Bekræft gerne, at det er korrekt.”
2. Gem al kommunikation – både mails, sms’er og eventuelle billeder.
3. Bed om en kort bekræftelse – hvis udlejeren svarer “ja, det er korrekt”, har du et klart bevis.
4. Opdater lejekontrakten, hvis aftalen ændrer væsentlige forhold som husleje, opsigelse eller vedligeholdelse.

På den måde bliver den mundtlige aftale i praksis skriftlig – og dermed langt mere sikker.

Hvad siger loven?

Lejeloven stiller ikke krav om, at alle aftaler skal være skriftlige, men den fastslår, at bevisbyrden ligger hos den, der påstår, at en aftale er indgået. Derfor anbefaler både Lejernes Landsorganisation (LLO) og EjendomDanmark, at alle væsentlige aftaler dokumenteres skriftligt.

Hvis en sag ender i huslejenævnet eller boligretten, vil skriftlig dokumentation næsten altid veje tungere end mundtlige udsagn.

Gode råd til både lejere og udlejere

• Vær tydelig og konkret – undgå uklare formuleringer som “vi finder ud af det senere”.
• Bekræft altid aftaler skriftligt, også selvom de virker små.
• Gem al korrespondance – det kan blive afgørende bevismateriale.
• Opdater lejekontrakten, hvis aftalen ændrer væsentlige vilkår.
• Søg rådgivning, hvis du er i tvivl – fx hos en lejerforening eller en boligadvokat.

En lille indsats, der kan spare store problemer

Mundtlige aftaler kan virke praktiske i øjeblikket, men de kan hurtigt skabe misforståelser. Ved at bruge få minutter på at dokumentere dem skriftligt, kan du undgå konflikter og stå langt stærkere, hvis uenighed opstår.

Det handler ikke om mistillid – men om at sikre, at begge parter har samme forståelse af, hvad der er aftalt. Det giver tryghed for både lejer og udlejer – og en mere problemfri hverdag i lejemålet.